Một bài viết về quản lý thời gian đơn giản mà rất hay từ Blogger thohuynh.com.Mình copy về blog để mọi người cùng đọc.
Pomodoro là gì?
Cái tên nghe hầm hố nhưng nó có nghĩa là quả cà chua, theo tiếng Ý do ban đầu, thằng cha phát minh ra cái phương pháp này sử dụng một thiết bị hẹn giờ có hình quả cà chua để kiểm soát thời gian của mình.
Pomodoro có thể tóm gọn như sau:
- Tập trung làm việc trong vòng 25 phút. Trong 25 phút này, bạn chỉ tập trung vào việc đang làm. Ví dụ: Đang học bài thì tập trung học bài. Đang vẽ tranh thì tập trung vẽ tranh. Đang chém gió thì tập trung chém gió. Không Facebook, không Gmail, không làm việc khác.
- Sau 25 phút, bạn sẽ có khoảng thời gian nghỉ là 5 phút. Thường khoảng thời gian này mình hít thở, đi tới đi lui hoặc ra uống nước. Khoảng thời gian này cũng hạn chế lên Facebook, check mail và nghe điện thoại vì não bộ cần được nghỉ ngơi, nếu không sẽ mất nếp nhăn.
- Cứ sau 4 pomodoro, bạn sẽ nghỉ 1 chặng dài từ 25 – 40 phút.
- Thật ra thì 25 phút chỉ là mốc thời gian để dễ tính. 25 phút làm + 5 phút nghỉ = 30 phút. Người khác không thích có thể chọn 35 hoặc 40, nhưng bản thân mình thấy 25 phút là hợp lý rồi. Vì hơn 30 phút mình đã cảm thấy mệt mỏi chán chường với công việc đang làm.
Những điều lưu ý khi sử dụng Pomodoro
- Ví dụ như bạn làm được 2 pomodoro rưỡi nhưng công việc đã xong. Bạn vẫn không được tính là hoàn thành 3 pomodoro. Thời gian còn lại (nửa pomodoro) được dùng để kiểm tra lại việc đã làm một cách cẩn thận. Khi nào xong hết thời gian mới tính là bạn hoàn thành 1 Pomodoro.
- Giả sử có chuyện gì gấp cần làm bạn có thể chọn là tiếp tục làm cho xong việc đang làm trước hoặc dừng lại làm việc kia. Nhưng nếu bạn chọn dừng, nghĩa là bạn không hoàn thành Pomodoro đó, theo ý trên.
Với máy tính ở nhà, bạn có thể cài phần mềm Pomodoro App để vừa làm, vừa đo thời gian trên máy tính. Hoặc bạn có thể dùng điện thoại để đo thời gian. Mình hay xài Pomodoro App vì mỗi lần xài điện thoại, lại dễ mở lên chơi game hoặc gửi tin nhắn 
Thật ra thì phương pháp này hiệu quả với mình, nhưng chưa chắc sẽ hiệu quả với bạn. Tuy nhiên, cốt lõi của Pomodoro là khả năng tập trung vào việc đang làm. Tập trung hoàn toàn, không xao nhãng, không làm nhiều việc cùng lúc. Đó cũng là điều cốt lõi để tăng hiệu suất làm việc và giúp bạn tận hưởng việc đang làm hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn đang mắc kẹt trong chuyện làm việc hiệu quả, như mình. Thiệt ra thì mình cũng còn kẹt, nhưng qua nhiều tuần đã thấy đỡ hơn nhiều rồi.
